Jak sepsat plán obsahu

Postrádáte inspiraci, pokud jde o psaní blogu? Nejste sami.

Útlum motivace Vás v průběhu roku postihne docela snadno a jedním ze způsobů, jak proti tomu bojovat, je vytvořit si podrobný kalendář obsahu.

Co je to kalendář obsahu?

Kalendář obsahu je harmonogram zveřejňování zdrojů Vašeho obsahu. Definuje kdy, kde a jak svůj obsah zveřejníte. 

Formáty obsahu, které se v kalendáři obsahu obvykle používají, jsou

• blogové příspěvky
• příspěvky na sociálních sítích
• newslettery
• podcasty 
• videa na YouTube 

A tak dále…

V ideálním případě by veškeré toto promýšlení správného harmonogramu mělo proběhnout na začátku roku. ALE: druhá nejlepší chvíle na to, kdy začít plánovat, nastala dnes!

Jakmile jste si promysleli směřování svého obsahu, znamená to, že si můžete svou obsahovou strategii naplánovat předem a že nápady můžete dolaďovat.

Proč je kalendář obsahu tak důležitý?

• Myšlení do budoucna – Možná budete potřebovat čas na vyzkoušení „5 nejlepších outfitů pro učitele v jejich první den“ nebo na to, abyste si domluvili focení s úžasným fotografem. Díky kalendáři obsahu můžete mít všechno dobře zorganizované a všechno, co potřebujete, si můžete domluvit předem.
• Efektivní práce se značkami – Většina značek začíná plánovat vánoční kampaně někdy v období od dubna do října, proto je dobré mít něco, co Vám připomene, že se do toho máte pustit také. Podobně je možné, že pokud Vás kontaktuje nějaká značka, spojíte si ji se stávajícím nápadem.

Ačkoli se tento průvodce zaměřuje na psaní blogu, můžete tuto metodu použít i pro Instagram, YouTube a Twitter (navíc je výhodné dělat křížovou propagaci na různých platformách).

Jen se ujistěte, že ji odpovídajícím způsobem vyladíte. „Seznam přání na léto v plném proudu“ by se mohl zredukovat na Instagram Stories nebo speciální nástěnku na Pinterestu.

Jak najít inspiraci pro plán obsahu

I když je skvělé procházet si jiné blogy a příspěvky na Instagramu, ve skutečnosti je důležité prostor, kde hledáte nápady, ještě rozšířit. Můžete strávit odpoledne prohlížením různých druhů magazínů a hledáním nápadů na obsah nebo se podívat na stránky jako Man Repeller, Refinery 29 a Vox.

Pinterest také vydává jednou za rok 100 nejlepších trendů, tak se podívejte, jestli neobjevíte nějaké nové módní, cestovní nebo kosmetické nápady, o kterých byste se mohli rozepsat.

Zde je několik dalších způsobů, jak hledat nápady:

1. Podívejte se na své příspěvky z předchozího roku – Psali jste na svých kanálech společně o módě i kosmetice? A co takhle zabrousit do zcela jiné obsahové oblasti? Vyhodnoťte příspěvky, které byste strašně rádi vytvořili, a uvidíte, zda můžete svůj plán obsahu pro sociální média pojmout jinak.
2. Prostudujte si data – Klíčem k pochopení Vašich nejoblíbenějších příspěvků je Google Analytics. Tak vzhůru do Chování (Behaviour) > Obsah webu (Site Content) > Všechny stránky (All Pages) a upřesněte hledání podle data. Také stojí za to podívat se na „Vyhledávání na stránkách (Site Search)“ nebo „Akvizice (Acquisition) > Search Console > Dotazy (Queries)“, kde najdete, co lidé zadávají, když hledají Váš blog. Tam by mohla být příležitost rozšířit téma, kterému jste se už věnovali.
3. Berte v úvahu události a klíčové svátky – Jakmile jste zakomponovali obligátní svátky, jako jsou Vánoce, zapište si jakékoli relevantní sportovní události, hudební festivaly nebo jednorázové akce, třeba Mezinárodní den žen. Pokud potřebujete vědět, kdy je Národní den vodních melounů (pro Vaši informaci, je to 3. srpna), jsou skvělým zdrojem webové stránky Days Of The Year.
4. Přidejte svá osobní data. Vyrážíte na cestu, která Vám změní život, nebo se Vám blíží kulatiny? Určitě to do svého kalendáře zapracujte, obzvlášť pokud Vám bude chvíli trvat, než zformulujete své myšlenky.

Vytvořte kalendář obsahu

Teď, když máte sepsaná všechna svá data, budete jim muset dát nějakou formu, abyste je mohli snadno použít. Vyzkoušejte si kalendář Google, Trello, osobní plánování bullet journal, nebo i dokument Word se VŠEMI tabulkami.

Doporučujeme Vám rozdělit si všechno po měsících a začít přidávat klíčová data. Mohli byste použít i:

1. Podrobné sloupce pro každý kanál – udělejte si seznam všech svých kanálů (blog, Instagram, YouTube, Twitter, Pinterest, newsletter a podcasty) a naplánovaných příspěvků, abyste viděli, zda by se nenašla širší témata, která byste mohli využít i jinak.

Můžete například vybrat pro Instagram Stories prvky z blogového příspěvku o tom, jak se obléknout jako host na svatbu, aniž byste museli drasticky zvýšit své pracovní vytížení. Příspěvky lze mírně doladit, abyste dosáhli maximálního dosahu, a je to skvělý způsob experimentování.

2. Nápad na využití značek – Doufejme, že Vám všechen tento brainstorming pomohl rozproudit kreativitu a že výsledkem bude hotový seznam na všechna setkání nebo prezentační e-maily. Poznamenejte si všechny vysněné značky, se kterými byste rádi spolupracovali, a naplánujte si, kdy je začnete kontaktovat.

3. Staré příspěvky, které lze zrecyklovat – Máte video o tipech, jak ušetřit peníze, které mělo obzvlášť dobrou odezvu? Možná by stálo za to ho Vašim zákazníkům vždy v lednu nebo v jiný strategický okamžik během roku připomenout. Poznačte si relevantní archivní příspěvky podle měsíců a nasměrujte na ně své zákazníky přes Instagram Stories nebo Twitter.

4. Část na hrubé nápady – Možná si sem budete chtít zapsat hrubé nápady z brainstormingu nebo odložené nápady, aby Vám nevypadly z hlavy. Doporučujeme vést si zde i seznam případných promarněných příležitostí, takže pokud jste promeškali „Národní den burgerů“, můžete to napravit následující rok.

Kalendář obsahu je stále rozpracovaný

Kalendář obsahu by měl být pracovní dokument, který lze v průběhu roku dolaďovat. Je také důležitý, pokud pracujete na větších projektech, kde si musíte svůj čas plánovat ještě efektivněji.  Kalendář obsahu používejte společně s denním kalendářem nebo seznamem úkolů. Takto si můžete každý týden včas naplánovat a překontrolovat svůj pokrok.

I když se může zdát, že je dost formální, může se jednat jen o hrubý plán, aby byl obsah konzistentní a měli jste o něm přehled. Nejlepší je mít i nějaký prostor na flexibilitu pro případ, že se objeví nečekaná událost nebo kampaň.

Vždy mějte na paměti, že dobře naplánovaný obsah může zvýšit Vaši návštěvnost a že byste ho měli považovat za investici. A může přinést své ovoce i pokud jde o návštěvnost.