Jak napisać plan treści

Brakuje Ci inspiracji w kontekście blogowania? Nie tylko Ciebie dotyczy ten problem!

W ciągu roku często zdarzają się nam chwile braku motywacji. Jednym ze sposobów walki z tym problemem jest stworzenie szczegółowego kalendarza publikacji.

Czym jest kalendarz publikacji?

Kalendarz publikacji to harmonogram publikacji zasobów z treścią. Określa, kiedy, gdzie i jak publikować treści. 

Formaty treści, które są zwykle używane w kalendarzu publikacji, to

• Posty blogowe
• Posty w mediach społecznościowych
• Newslettery
• Podcasty 
• Wideo na YouTube 

I tak dalej…

Idealnie byłoby, gdyby burza mózgów na temat odpowiedniego harmonogramu miała miejsce na początku roku. ALE: drugi najlepszy moment na rozpoczęcie planowania jest dzisiaj!

Najpierw ustal kierunek, w jakim będą zmierzały Twoje treści. Następnie zaplanuj z wyprzedzeniem strategię dotyczącą treści i dopracuj pomysły.

Dlaczego posiadanie kalendarza publikacji jest tak ważne?

• Myślenie przyszłościowe – być może potrzebujesz czasu, aby przetestować „5 najlepszych strojów na pierwszy dzień pracy dla nauczycieli” lub zarezerwować sesję z niesamowitym fotografem. Kalendarz publikacji pozwala na zorganizowanie i zarezerwowanie wszystkiego, czego potrzebujesz, z wyprzedzeniem.
• Efektywna współpraca z markami – większość marek rozpoczyna planowanie kampanii świątecznych w dowolnym czasie między kwietniem a październikiem, dlatego warto ustawić przypomnienia o zapytaniach i podejmowaniu inicjatyw. Z drugiej strony, jeśli marka się z Tobą skontaktuje, możesz powiązać ją z istniejącym już pomysłem.

Chociaż ten przewodnik koncentruje się na blogowaniu, możesz również użyć tej metody w przypadku Instagrama, YouTube’a i Twittera (a ponadto przydaje się do jednoczesnej promocji na różnych platformach).

Po prostu upewnij się, że wszystko jest odpowiednio dograne. „Listę życzeń na lato” można skrócić na potrzeby relacji na  Instagram Stories lub specjalnej tablicy na Pinterest.

Gdzie szukać inspiracji do planu treści

Chociaż przeglądanie innych blogów i kanałów na Instagramie to dobry pomysł, naprawdę ważne jest, aby poszerzyć zakres, w którym szukasz pomysłów. Spędź popołudnie, przeglądając różne rodzaje magazynów w poszukiwaniu nowych pomysłów. Zajrzyj też na strony, takie jak Man Repeller, Refinery 29 i Vox.

Pinterest publikuje również  100 najciekawszych trendów każdego roku. Skorzystaj z tego i sprawdź, czy pojawiły się jakieś nowe pomysły w zakresie mody,  podróży lub urody, które możesz wykorzystać.

Oto kilka innych sposobów generowania pomysłów:

1. Spójrz na Twoje posty z poprzedniego roku – czy udało Ci się opublikować mieszankę treści poświęconych modzie i urodzie? Może chciał(a)byś rozszerzyć Twoje spektrum o inny filar treści? Oceń posty, które były dla Ciebie ciekawe i sprawdź, czy możesz nadać im inny charakter na potrzeby mediów społecznościowych, a następnie umieść te pomysły w Twoim planie treści.
2. Sprawdzaj dane – Google Analytics to klucz do zrozumienia Twoich najpopularniejszych postów. Po prostu przejdź do Zachowanie (Behaviour) > Zawartość strony (Site Content) > Wszystkie strony (All Pages) i zawęź według daty. Warto również zajrzeć do „Wyszukiwanie strony (Site Search)” lub „Akwizycja (Acquisition)” > Konsola wyszukiwania (Search Console) > Zapytania (Queries)”, aby zobaczyć, co wpisują użytkownicy, aby znaleźć Twojego bloga. Może zauważysz okazję, aby rozwinąć już omówiony wcześniej temat.
3. Weź pod uwagę wydarzenia i kluczowe święta – po uwzględnieniu oczywistych świąt, takich jak Boże Narodzenie, zanotuj wszystkie istotne wydarzenia sportowe, festiwale muzyczne lub wydarzenia jednorazowe, takie jak Międzynarodowy Dzień Kobiet. Strona Days Of The Year to także świetne źródło informacji, jeśli chcesz wiedzieć, kiedy jest Narodowy Dzień Arbuza (nawiasem mówiąc jest to 3 sierpnia).
4. Dodaj Twoje osobiste daty. Wybierasz się w inspirującą podróż lub zbliżają się okrągłe urodziny? Pamiętaj o uwzględnieniu tych wydarzeń w planach, zwłaszcza jeśli sformułowanie myśli zajmie Ci trochę czasu.

Stwórz kalendarz publikacji

Teraz, gdy już masz wszystkie daty, musisz nadać im formę, która będzie ułatwiała Ci pracę. Eksperymentuj z Google Calendar, Trello, dziennikiem typu Bullet Journal, a nawet dokumentem Word ze WSZYSTKIMI tabelami.

Podziel wszystko na miesiące i rozpocznij od dodania kluczowych dat. Możesz również uwzględnić:

1. Kolumny ze szczegółami dla każdego kanału – uwzględnij każdy z Twoich kanałów (blog, Instagram, YouTube, Twitter, Pinterest, newsletter i podcasty) oraz zaplanowane posty. Sprawdź jednocześnie, czy istnieją obszerniejsze tematy, które można wykorzystać kilkakrotnie.

Zauważ, że bez znacznego dodatkowego wysiłku zaprezentujesz elementy z posta na blogu „Pomysły na strój gościa weselnego” na Instagram Stories. Modyfikuj nieznacznie posty, aby uzyskiwać maksymalną widoczność. Jest to świetny sposób na eksperymentowanie.

2. Pomysły, które warto przedstawić markom – mamy nadzieję, że powyższa burza mózgów pobudziła Twoją kreatywność i pozwoli Ci przygotować listę na wszelkie spotkania, a także do wykorzystania w wiadomościach e-mail, w których będziesz prezentować Twoje pomysły. Zanotuj wszystkie marki marzeń, z którymi chcesz współpracować. Zaplanuj wszystko na czas, aby zacząć wychodzić z inicjatywami.

3. Promuj ponownie posty z przeszłości – Czy masz film „Wskazówki dotyczące oszczędzania pieniędzy”, który radzi sobie szczególnie dobrze? Warto przypominać o nim odbiorcom co roku w styczniu lub w strategicznym momencie w ciągu roku. Zanotuj sobie odpowiednie archiwalne posty na każdy miesiąc i kieruj do nich odbiorców za pomocą Instagram Stories lub Twittera.

4. Sekcja z wstępnymi pomysłami – tutaj notuj wszystkie wyniki burzy mózgów lub odłożone pomysły, aby o nich nie zapomnieć. W tej sekcji zanotuj sobie również przegapione okazje. Na przykład jeśli zdarzyło Ci się przegapić „Narodowy Dzień Burgera”, możesz to naprawić w następnym roku.

Kalendarz publikacji oznacza stałą pracę

Kalendarz publikacji powinien być dokumentem roboczym, który można modyfikować przez cały rok. Jest to szczególnie ważne w przypadku większych projektów, kiedy efektywne planowanie czasu jest jeszcze ważniejsze. 

Używaj kalendarza publikacji w połączeniu z kalendarzem dziennym lub listą spraw do załatwienia. W ten sposób możesz zaplanować każdy tydzień i kontrolować postępy.

Chociaż na pierwszy rzut oka jest to bardzo formalne podejście, możesz potraktować to jako ogólny plan pozwalający Ci zachować spójność treści i właściwy kierunek. Najlepiej zachować pewną elastyczność na wypadek nieoczekiwanego wydarzenia lub kampanii.

Zawsze pamiętaj, że dobrze zaplanowane treści mogą zwiększyć ruch i należy traktować je jako inwestycję. Ponadto dodatkowy ruch może przynieść ze sobą dodatkowe korzyści.