Hoe schrijf je een contentplan

Ontbreekt het je aan inspiratie bij het bloggen? Je bent niet alleen.

Je krijgt het hele jaar door weleens te kampen met motivatiedips. Een goede manier om dat tegen te gaan is het opstellen van een gedetailleerde contentkalender.

Wat is een contentkalender?

Een contentkalender is een tijdschema voor de publicatie van je content. Je legt erop vast wanneer, waar en hoe je de content publiceert. 

Contentformaten die vaak in een contentkalender voorkomen, zijn

• Blogposts
• Posts op sociale media
• Nieuwsbrieven
• Podcasts 
• YouTube-video’s 

En ga zo maar door…

Het brainstormen over het juiste tijdschema vindt het beste plaats aan het begin van het jaar. MAAR: het op één na beste moment om te beginnen met plannen is vandaag.

Als je er uit bent welke richting je met je content opgaat, kun je de contentstrategie plannen en ideeën verder uitwerken.

Waarom is het zo belangrijk om een contentkalender te hebben?

• Vooruitdenken – Misschien heb je tijd nodig om de ‘5 beste eerste-schooldag-outfits voor leerkrachten’ te testen of om een fotosessie te boeken met een geweldige fotograaf. Met een contentkalender kun je jezelf organiseren en alles wat je nodig hebt van tevoren boeken.
• Effectief samenwerken met merken. De meeste merken beginnen tussen april en oktober met het plannen van kerstcampagnes. Het is dus nuttig om herinneringen te hebben voor het zoeken naar partners en het leggen van contacten. Wanneer een merk zelf contact opneemt, kun je dit makkelijker koppelen aan een bestaand idee.

Hoewel deze gids zich vooral toespitst op bloggen, kun je dezelfde methode ook gebruiken voor Instagram, YouTube en Twitter (bovendien is het zinvol om aan cross-promotie te doen op de verschillende platforms).

Let er wel op dat je de content afstemt op het gekozen platform. Een verlanglijst voor de zomer kan worden ingekort voor Instagram Stories of een speciaal Pinterest-bord.

Hoe vind je inspiratie voor je contentplan

Hoewel het prima is om naar andere blogs en Instagram-feeds te kijken, is het echt belangrijk om je horizon te verbreden bij het zoeken naar ideeën. Trek een middag uit om verschillende soorten tijdschriften door te bladeren of om op websites zoals Man Repeller, Refinery 29 of Vox ideeën op te doen.

Pinterest maakt ook jaarlijks de top 100 trends bekend, dus kijk of er bepaalde mode-, reis- of beauty-ideeën opgang maken die je kunt gebruiken.

Hier zijn nog een paar andere manieren om ideeën op te doen:

1. Kijk naar je posts van het afgelopen jaar: heb je een mix van mode- en beauty-content behandeld? Of wil je uitbreiden naar een ander contentdomein? Bekijk de posts waarover je enthousiast was en kijk of je een andere draai aan dingen kunt geven in je contentplan voor sociale media.
2. Bestudeer de statistieken. Google Analytics is de sleutel tot het identificeren van je meest populaire posts. Ga hiervoor naar Gedrag (Behaviour) > Site-content (Site Content) > Alle pagina’s (All Pages) en verfijn op datum. Het is ook de moeite waard om te kijken naar Zoekopdrachten op de site (Site Search) of Acquisitie (Acquisition) > Search Console > Zoektermen (Queries) om te zien wat mensen intypen om je blog te vinden. Misschien kun je een onderwerp dat je al hebt behandeld nog verder verdiepen.
3. Denk aan evenementen en belangrijke feestdagen. Wanneer je de voor de hand liggende feesten zoals Kerstmis al hebt behandeld, noteer dan ook alle relevante sportevenementen, muziekfestivals of eenmalige gebeurtenissen zoals Internationale Vrouwendag. Days Of The Year is ook een uitstekende bron als je wilt weten wanneer het Nationale Watermeloendag is (ter info: dat is op 3 augustus).
4. Voeg je persoonlijke datums toe. Maak je een bijzondere reis of heb je een belangrijke verjaardag in het vooruitzicht? Zorg ervoor dat je dit inplant, vooral als je wat tijd nodig hebt om je gedachten te verwoorden.

Een contentkalender opstellen

Nu je al je datums hebt vastgesteld, moet je ze in een gemakkelijk toegankelijke vorm gieten. Experimenteer met Google Calendar, Trello, een bullet-journaal of een Word-document met ALLE tabellen.

We raden je aan alles per maand in te delen en te beginnen met het toevoegen van je belangrijkste datums. Je zou ook de volgende elementen kunnen opnemen:

1. Gedetailleerde kolommen voor elk kanaal. Maak een lijst van al je kanalen (blog, Instagram, YouTube, Twitter, Pinterest, nieuwsbrief en podcasts) en geplande posts om te zien of er bredere thema’s zijn die kunnen worden hergebruikt.

Misschien kun je elementen uit een blogpost over ‘outfit-ideeën voor bruiloftsgasten’ overhalen naar Instagram Stories zonder je werkdruk drastisch te verhogen. Posts kunnen iets worden aangepast om maximale exposure te krijgen en het is een geweldige manier om te experimenteren.

2. Ideeën om aan merken te pitchen. Hopelijk heeft al dit brainstormen geholpen om de creatieve energie naar boven te halen en heb je een kant-en-klare lijst voor eventuele ontmoetingen of pitch-e-mails. Noteer eventuele droommerken waarmee je aan de slag zou willen en plan tijd in om contacten te leggen.

3. Oude posts die opnieuw kunnen worden gebruikt. Heb je een video over ‘Tips om geld te besparen’ die bijzonder goed scoort? Het kan de moeite lonen om je publiek er telkens in januari of op een strategisch moment in het jaar aan te herinneren. Noteer per maand relevante posts uit je archief en verwijs je publiek via Instagram Stories of Twitter.

4. Een rubriek voor ruwe ideeën. Hier kun je ruwe brainstorm-ideeën of uitgestelde plannen noteren, zodat ze niet verloren gaan. We raden je aan om ook hier gemiste kansen te bewaren. Als je bijvoorbeeld ‘Nationale Hamburgerdag’ hebt gemist, kun je dit het volgende jaar rechtzetten.

Een contentkalender is een werk in uitvoering

De contentkalender moet een werkdocument zijn, dat in de loop van het jaar kan worden aangepast. Dit is ook belangrijk voor grotere projecten, waarbij je de tijd nog efficiënter moet plannen.  Gebruik een contentkalender in combinatie met een dagelijkse kalender of een to-do-lijst. Zo kun je elke week op tijd plannen en je vorderingen bijhouden.

Hoewel dit nogal formeel klinkt, kan de contentkalender ook dienen als een ruw plan om je content consistent en op het juiste spoor te houden. Het is handig om enige flexibiliteit te hebben voor het geval zich een onverwachte gebeurtenis of campagne voordoet.

Bedenk altijd dat goed geplande content je verkeer kan stimuleren. Het moet daarom beschouwd worden als een investering die het verkeer ten goede komt.