Comment créer un calendrier éditorial

Vous manquez d’inspiration lorsqu’il s’agit de rédiger des articles de blog ? Vous n’êtes pas le seul.

Tout le monde a ses baisses de motivation ici et là au fil des mois et un calendrier éditorial détaillé est un outil qui permet d’y faire face.

Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?

Un calendrier éditorial comprend la programmation de la publication de vos contenus. Il indique quand, où et comment publier votre contenu. 

Les formats de contenu généralement présents dans un calendrier éditorial sont les suivants :

• Les articles de blogs
• Les publications sur les réseaux sociaux
• Les newsletters
• Les podcasts 
• Les vidéos YouTube 

Et ainsi de suite.

L’idéal est d’effectuer ce brainstorming de planification au début de l’année. MAIS, à défaut d’avoir commencé en début d’année, vous pouvez vous y mettre dès maintenant !

Une fois que vous avez établi votre ligne éditoriale, vous pouvez planifier votre stratégie de contenu à l’avance et affiner vos idées.

Pourquoi un calendrier éditorial est-il si important ?

• Anticipation : peut-être que vous avez besoin de temps pour tester les « 5 meilleures tenues pour briller lors de votre premier jour de travail en tant que professeur » ou pour réserver une séance photo avec un photographe exceptionnel. Un calendrier éditorial vous permet de vous organiser et de réserver tout ce dont vous avez besoin à l’avance.
• Travailler efficacement avec les marques : la plupart des marques planifient leurs campagnes de Noël entre avril et octobre, il est donc utile de mettre en place des rappels pour les contacter. En outre, si une marque vous contacte, vous pourrez peut-être associer leur demande à une de vos idées existantes.

Même si le sujet principal de ce guide est le blog, vous pouvez également appliquer cette méthode pour Instagram, YouTube et Twitter (et en plus, c’est utile de promouvoir votre contenu sur différentes plateformes).

Assurez-vous simplement d’adapter votre contenu à la plateforme. Une « Liste de souhaits pour l’été » pourrait être adaptée en vue d’une publication en Stories Instagram ou sous forme de tableau Pinterest dédié.

Comment trouver de l’inspiration pour votre calendrier éditorial

Même s’il est intéressant de jeter un œil aux autres blogs et aux fils d’actualité Instagram, il est très important d’élargir vos sources lorsque vous partez en quête d’idées. Passez un après-midi à parcourir différents magazines ou des sites comme  Man Repeller, Refinery 29 et Vox (sites anglophones) afin d’y piocher des idées.

Pinterest publie également son top 100 des tendances de l’année où vous pourriez repérer les idées émergentes dans les domaines de la mode, du voyage ou de la beauté que vous pourriez aborder.

Voici d’autres méthodes pour trouver des idées :

1. Jetez un œil à vos publications de l’année précédente : votre contenu portait-il sur un mélange de thèmes mode et beauté ? Peut-être que vous voudriez ajouter un nouveau type de contenu ? Évaluez les publications sur lesquelles vous avez adoré travailler et voyez si vous pouvez les adapter et les ajouter au calendrier éditorial de vos réseaux sociaux.
2. Analysez les données : Google Analytics est un outil essentiel pour appréhender vos publications les plus populaires. Rendez-vous simplement sur Comportement > Contenu du site > Toutes les pages et affinez les résultats par date. Il est également intéressant d’aller dans « Site Search » ou « Acquisition » > Console de recherche > Requêtes afin de découvrir ce que les gens écrivent pour trouver votre blog. Vous pourriez y repérer une occasion d’approfondir un sujet que vous avez déjà abordé.
3. Tenez compte des grandes dates et des fêtes principales : une fois que vous avez pris note des fêtes évidentes comme Noël, notez également tout événement sportif, festival de musique ou journée internationale comme la Journée internationale des droits des femmes qui pourrait être pertinent. Le site Web (anglophone) Days Of The Year est également une ressource intéressante si vous souhaitez découvrir quand se tient la Journée nationale de la pastèque (pour info, c’est le 3 août).
4. Ajoutez vos dates personnelles. Vous comptez entreprendre un voyage qui va changer votre vie ou vous avez une date anniversaire importante qui approche ? Assurez-vous de les inclure dans votre planification, tout particulièrement si ces événements vous demandent un certain temps de réflexion pour formuler vos idées.

Créer le calendrier éditorial

Maintenant que vous avez fixé toutes vos dates, vous devez les formater de manière à pouvoir vous y référer facilement. Faites des tests sur Google Calendar, sur Trello, dans votre agenda, voire dans un document Word en utilisant TOUTES ses fonctionnalités de tableau.

Nous vous recommandons de tout subdiviser en mois et de commencer par l’ajout de vos dates clés. Vous pouvez également ajouter :

1. Des colonnes détaillées pour chaque type de réseau : établissez la liste de vos différents réseaux (blog, Instagram, YouTube, Twitter, Pinterest, newsletter et podcasts) et planifiez les publications pour déterminer si des thèmes plus larges peuvent être adaptés.

Vous pourriez récupérer des éléments de votre article de blog « Idées de tenues pour invité de mariage » pour des Stories Instagram sans vous surcharger de travail. Certaines publications peuvent être légèrement adaptées pour un maximum d’exposition et c’est un super moyen de faire des tests.

2. Des idées à soumettre aux marques : il y a des chances que cette session de brainstorming ait stimulé votre imagination et que vous ayez une liste d’idées prêtes à être mentionnées lors de réunions ou dans vos échanges par e-mails. Notez toutes les marques avec lesquelles vous rêveriez de collaborer et à l’aide d’une bonne planification, commencez à les contacter.

3. Des vieilles publications à remettre sous le feu des projecteurs : avez-vous une vidéo partageant des « Astuces pour économiser de l’argent » qui fonctionne plutôt bien ? Cela pourrait valoir la peine de rappeler son existence à votre public chaque année en janvier, ou à des moments stratégiques au cours de l’année. Notez les publications intéressantes qui se trouvent dans vos archives et organisez-les par mois pour les relancer sur vos Stories Instagram ou Twitter.

4. Une section pour les idées brutes : vous pourrez y ajouter toute idée brute ou reportée pour ne pas les perdre. Nous vous recommandons également de noter toutes les occasions ratées dans cette section. Ainsi, si vous avez manqué la Journée nationale du burger, vous pourrez rectifier le tir l’année suivante.

Un calendrier éditorial est en constante évolution

Le calendrier éditorial est un document de travail évolutif qui peut être adapté tout au long de l’année. C’est également un outil important si vous travaillez sur de plus gros projets, car il vous permet d’organiser votre temps efficacement. 

Associez votre calendrier éditorial à un calendrier journalier ou à une to-do list. Ainsi, vous pouvez planifier chaque semaine dans les temps et suivre votre progression.

Même s’il semble très formel, le calendrier éditorial peut simplement être une ébauche de plan pour vous aider à assurer la cohérence de votre contenu et à ne pas en dévier.

Assurez-vous qu’il soit flexible afin de laisser de la place aux événements et aux campagnes imprévus qui pourraient survenir. Gardez toujours en tête qu’un contenu bien planifié peut dynamiser votre trafic et devrait être vu comme un investissement, car il pourra apporter de bons résultats en matière de trafic.