Cómo redactar un plan de contenidos

¿Necesitas un poco de inspiración en materia de blogs? No eres el único.

Es muy fácil experimentar falta de motivación a lo largo del año y una forma de combatir esto es creando un calendario de contenidos detallado.

¿Qué es un calendario de contenidos?

Un calendario de contenidos es un cronograma para la publicación de tus artículos. Define cuándo, dónde y cómo publicar tu contenido. 

Los formatos de contenido que se utilizan normalmente en un calendario de contenidos son los siguientes:

• Entradas de blog
• Publicaciones en redes sociales
• Boletines
• Podcasts 
• Vídeos de YouTube 

Y muchos más.

En principio, la lluvia de ideas sobre el calendario ideal debería llevarse a cabo al inicio del año. Aunque el segundo mejor momento para comenzar a planificar ¡es hoy!

Una vez hayas determinado el objetivo de tu contenido, ya puedes planificar tu estrategia de contenidos con anticipación y pulir las ideas.

¿Por qué es tan importante tener un calendario de contenidos?

• Para pensar a largo plazo: Tal vez necesites tiempo para probar los «5 mejores conjuntos para el primer día para maestros» o para reservar una sesión con ese fotógrafo increíble. Un calendario de contenidos te permite organizarte y reservar todo lo que necesites con anticipación.
• Para trabajar de forma eficaz con las marcas: La mayoría de las marcas comienzan a planificar campañas navideñas entre abril y octubre, por lo que es útil tener recordatorios para presentar propuestas y darte a conocer. Del mismo modo, si una marca se pone en contacto contigo, es posible que puedas relacionarla con una idea que ya tengas.

Aunque esta guía se centra en los blogs, también puedes utilizar este método para Instagram, YouTube y Twitter (además, es útil promocionarse en diferentes plataformas). Solo asegúrate de ajustarla en función de la plataforma. Una «Lista de deseos para el verano» podría adaptarse para subirla a una historia de Instagram o a un tablero específico de Pinterest.

Cómo encontrar inspiración para tu plan de contenidos

Si bien es genial mirar otros blogs y muros de Instagram, es muy importante que expandas tu horizonte para buscar ideas. Pasa una tarde mirando diferentes tipos de revistas en busca de ideas o sitios como Man Repeller, Refinery 29 y Vox.

Pinterest también publica sus 100 tendencias principales una vez al año, así que echa un ojo por si hay ideas nuevas sobre moda, viajes o belleza de las que puedas hablar.

A continuación, tienes algunas otras formas de generar ideas:

1. Mira tus publicaciones del año anterior: ¿Trataste una mezcla de contenido de moda y belleza? ¿Quizás te gustaría expandirte a un tipo de contenido diferente? Identifica las publicaciones que te motivaba crear y mira si puedes darle un giro distinto al tema en tu plan de contenidos en redes sociales.
2. Examina los datos: Google Analytics es la clave para comprender tus publicaciones más populares. Simplemente ve a Comportamiento > Contenido del sitio > Todas las páginas y filtra por fecha. También vale la pena consultar «Búsquedas en el sitio» o «Adquisición > Search Console > Consultas» para ver qué escriben las personas que encuentran tu blog. Puedes intentar ampliar un tema que ya hayas tratado.
3. Ten en cuenta los eventos y los días festivos clave: Una vez hayas publicado sobre las festividades más obvias como Navidad, ten en cuenta los eventos deportivos, festivales de música o eventos únicos como el Día Internacional de la Mujer que sean relevante para tu sitio. Days of the Year también es un gran recurso si necesitas saber cuándo es el Día Nacional de la Sandía (que por si no lo sabías, es el 3 de agosto).
4. Añade tus fechas personales. ¿Vas a emprender un viaje que te cambiará la vida o se acerca un cumpleaños importante? Asegúrate de tenerlo en cuenta en tu plan, especialmente si te va a llevar tiempo formular tus ideas.

Crea el calendario de contenidos

Ahora que has fijado todas tus fechas, tendrás que darles un formato que te permita consultarlas fácilmente. Prueba con Google Calendar, Trello, un diario personal o incluso un documento de Word con un millón de tablas.

Te recomendamos que dividas todo por meses y empieces a añadir las fechas clave. También puedes incluir lo siguiente:

1. Columnas detalladas para cada canal: Haz una lista con todos tus canales (blog, Instagram, YouTube, Twitter, Pinterest, boletines informativos y podcasts) y publicaciones planificadas para ver si hay temas más generales que puedan reutilizarse.

Es posible que puedas extraer elementos de una entrada de blog sobre «Ideas de conjuntos para invitados de boda» para tus historias de Instagram sin aumentar drásticamente tu carga de trabajo. Las publicaciones se pueden modificar ligeramente para maximizar la exposición y es una excelente manera de realizar pruebas.

2. Ideas para proponer a las marcas: Con suerte, toda esta lluvia de ideas habrá ayudado a que fluya tu creatividad y tendrás una lista preparada con propuestas para usar en reuniones o en correos electrónicos. Anota las marcas de tus sueños con las que te gustaría colaborar y planifica con tiempo para comenzar a contactarlas.

3. Las publicaciones anteriores se pueden reutilizar: ¿Tienes un vídeo sobre «Consejos para ahorrar» que tenga un rendimiento particularmente bueno? Quizá valga la pena recordárselo a tu público cada enero o en un momento estratégico del año. Toma nota de las publicaciones de archivo relevantes por mes y compártelas con tu público a través de historias de Instagram o de Twitter.

4. Una sección para ideas preliminares: Aquí puedes anotar las ideas preliminares o las ideas pospuestas para que no las olvides. También recomendamos anotar aquí las oportunidades que dejaste pasar, para que si se te ha pasado el «Día Nacional de la Hamburguesa» este año, puedas aprovecharlo el año siguiente.

Un calendario de contenidos es un documento vivo

El calendario de contenidos debe ser un documento de trabajo que puedas modificar durante todo el año. También es importante si estás trabajando en proyectos más grandes en los que tienes que planificar tu tiempo de manera aún más eficiente. 

Usa un calendario de contenidos junto con un calendario diario o una lista de tareas pendientes. De esta manera, puedes planificar cada semana con tiempo y también comprobar tu progreso.

Aunque esto pueda parecer muy formal, puede ser solo un plan general para mantener tus publicaciones coherentes y sin atrasos. Es mejor tener cierta flexibilidad en caso de que surja un evento o una campaña inesperados.

Siempre debes tener en cuenta que un contenido bien planificado puede aumentar tu tráfico y debe considerarse como una inversión, además, de tener su recompensa en materia de tráfico.